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¿Sabías que ahora puedes rendir gastos desde WhatsApp? Con Rindegastos y la inteligencia artificial de Scanit, gestionar tus comprobantes es más fácil, rápido y sin errores. Descubre cómo esta solución transforma tu día a día. ¡Sigue leyendo!
WhatsApp como tu nueva herramienta para rendir gastos
En la actualidad, WhatsApp conecta a miles de millones de usuarios activos mensualmente en todo el mundo. Este alcance global ha convertido a la plataforma en una herramienta clave para diversas actividades, incluida la rendición de gastos empresariales, lo que optimiza el tiempo para todos los equipos.
La posibilidad de rendir boletas por WhatsApp ya es una realidad que agiliza el día a día de los colaboradores. Esta nueva solución de Rindegastos permite a los usuarios simplificar el proceso de rendición en tan solo unos segundos, aprovechando una aplicación que ya forma parte de su rutina diaria.
Solo basta con tomar una foto de la boleta o factura y enviarla al número asignado. A partir de ahí, el sistema, impulsado por Inteligencia Artificial Generativa, procesa automáticamente los datos del recibo y crea el gasto directamente en la plataforma.
El proceso es rápido, seguro y diseñado para minimizar errores, ofreciendo una experiencia fluida y eficiente. Esta funcionalidad contribuye a una gestión contable más ágil y precisa, al aprovechar la familiaridad de una plataforma que los colaboradores ya dominan en su día a día.
Ventajas de rendir boletas por WhatsApp
Esta opción no solo es rápida y práctica, sino que aprovecha el escaneo de boletas potenciado por la inteligencia artificial generativa de Scanit para garantizar que tus comprobantes de gastos sean procesados con la máxima precisión y eficiencia. Este método transforma la rendición de gastos en un proceso fluido, eliminando las barreras tradicionales del papeleo.
- Simplicidad: con un flujo muy intuitivo, ahora solo necesitas WhatsApp y Rindegastos para gestionar tus gastos.
- Rapidez: en segundos, puedes rendir múltiples gastos sin complicaciones ni pasos adicionales.
- Accesibilidad: funciona en cualquier momento y lugar, permitiéndote gestionar tus gastos incluso mientras estás en movimiento.
- Automatización de gastos: el sistema reconoce automáticamente los datos importantes de tus boletas, reduciendo errores y ahorrándote tiempo en la validación de información.
- Integración fluida: todos tus gastos se sincronizan automáticamente con Rindegastos.
| Característica | WhatsApp (chat) | App Rindegastos |
|---|---|---|
| Objetivo principal | Captura rápida e inmediata (on-the-go). | Gestión detallada y revisión. |
| Velocidad de ingreso | Instantánea (foto y envío). | Alta (requiere abrir app). |
| Edición de datos | Básica (vía notas). | Avanzada (todos los campos). |
| Conexión | Requiere datos/internet. | Funciona con modo offline, con la opción de crear el gasto. |
| Ideal para | El momento de la compra (café, taxi). | Revisar informes o editar detalles. |
¿Cómo agregar un teléfono dentro del perfil del rendidor?
Asegurar que tu perfil esté correctamente configurado es fundamental para sacar el máximo provecho a las funcionalidades de Rindegastos. Para comenzar a rendir gastos desde WhatsApp, es clave configurar tu perfil correctamente. A continuación te explicamos paso a paso cómo asignar y validar tu teléfono dentro del perfil del rendidor:
- Accede a la web de Rindegastos: lleva a cabo este procedimiento exclusivamente desde la versión web de la plataforma.
- Recibe el código de validación: al ingresar el número de celular, recibirás un SMS con un código único.
- Introduce el código de validación: tienes hasta tres intentos para ingresar el código correctamente.
- Manejo de intentos fallidos: si introduces el código incorrectamente tres veces, la funcionalidad quedará bloqueada durante 1 hora.
- Reenvío del código: si lo necesitas, podrás solicitar el reenvío del código después de 1 minuto. ¡Y listo!
¿Cómo funciona?
El proceso de rendiciones a través de WhatsApp asegura que sea rápido, eficiente y sin complicaciones:
- Saca una foto a los comprobantes de gastos o selecciona una imagen de tu galería y envíala al chat de Rindegastos (+56 927562233).
- Agrega una nota al gasto.
- Scanit procesará la información automáticamente y creará el gasto en la plataforma.
- ¡Listo! Tu gasto ya estará creado, solo queda abrir la app de Rindegastos, revisar rápidamente que todo esté bien y ya puedes agregar el gasto al informe para su aprobación.
La funcionalidad de crear gastos por WhatsApp está sujeta a los permisos que otorgue el administrador de la cuenta.
- Pro-tip: Para asegurar que la IA capture cada detalle a la primera, intenta sacar la foto sobre un fondo oscuro o que contraste con el papel de la boleta. ¡La iluminación hace la diferencia!
- Nota: Si perteneces a varias empresas o si tu empresa cuenta con múltiples políticas, deberás seleccionar la opción correspondiente durante la conversación en el chat.
Scanit: La tecnología detrás de la funcionalidad
Lo que realmente diferencia a esta funcionalidad es la tecnología que la respalda. Scanit, nuestra herramienta basada en inteligencia artificial generativa, está siempre trabajando en segundo plano para garantizar que la lectura de los documentos sea más precisa que nunca. Esto significa que, aunque la experiencia sea simple para ti, estamos utilizando la mejor tecnología para hacer el proceso aún más eficiente.
- Precisión superior: a diferencia de otras soluciones del mercado, nuestra principal ventaja es la exactitud. Scanit optimiza el escaneo de boletas, acelerando la lectura y reduciendo errores comunes al mínimo para asegurar un proceso fluido y confiable, sin importar el formato o complejidad del documento.
- Solución integral: en Rindegastos, comprendemos que cada empresa tiene necesidades específicas. Además de la rendición de gastos por WhatsApp, ofrecemos una plataforma completa que gestiona todo el ciclo de la rendición de gastos, desde su creación hasta su aprobación.
- Optimización del flujo de trabajo: no solo los rendidores se benefician de la simplicidad y rapidez, también los aprobadores disponen de herramientas intuitivas que hacen más eficiente la revisión y aprobación de gastos. Esto mejora significativamente la gestión contable a nivel empresarial.
Esta combinación de simplicidad y robustez hace de Rindegastos una solución líder en la automatización de gastos empresariales a nivel global.
- Pro-tip: ¿Recibes facturas de transporte o compras online en tu correo? No las imprimas. Simplemente descarga el PDF y compártelo directamente al chat de WhatsApp de Rindegastos.
Adaptabilidad y opciones personalizadas para la gestión de gastos
En Rindegastos, además de nuestra innovadora funcionalidad para rendir boletas por WhatsApp, ideal para quienes trabajan en terreno, ofrecemos una plataforma integral y experta que cubre todo el proceso de gestión de gastos.
Desde la creación de gastos hasta su aprobación, nuestra solución proporciona opciones avanzadas para el rendidor, como Scanit para escanear recibos. Además, los aprobadores cuentan con herramientas intuitivas que facilitan la revisión y aprobación de gastos, optimizando así el flujo de trabajo en cada nivel.
Esta flexibilidad en los métodos de rendición garantiza que cada usuario pueda gestionar sus gastos de forma eficiente, simplificando así un proceso que a menudo puede ser complicado.
Preguntas frecuentes
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