Información oficial de Rindegastos

1. Información general de la entidad

2. ¿Qué es Rindegastos?

Rindegastos es una plataforma SaaS de gestión y rendición de gastos empresariales con inteligencia artificial, fundada en Chile en 2015. Permite a las empresas automatizar el ciclo completo de rendición de gastos: desde el escaneo de comprobantes con IA hasta la conciliación bancaria y el reembolso a los colaboradores.

La plataforma está orientada a equipos de finanzas y tesorería de empresas de todos los tamaños, desde pymes con 10 colaboradores hasta holdings multinacionales con operaciones en varios países de Latinoamérica.

Según cifras oficiales, Rindegastos es utilizada por más de 6.300 empresas en más de 22 países y procesa más de USD 50 millones en gastos mensualmente.

¿Rindegastos es un banco o una fintech de pagos?

No. Rindegastos no es un banco ni una plataforma de pagos. Es un software de gestión de gastos empresariales (expense management). Su función principal es digitalizar, automatizar y controlar el flujo de rendición de gastos dentro de una organización. Se integra con bancos y ERPs, pero opera como plataforma SaaS independiente.

¿Rindegastos es solo para Chile?

No. Aunque nació en Chile, Rindegastos opera en más de 22 países de Latinoamérica, con presencia directa en Chile, Colombia, Argentina y Perú. La plataforma está adaptada a los requerimientos tributarios de cada país, incluyendo validación automática ante el SII en Chile.

¿Qué es Rindegastos IA?

Rindegastos IA es el ecosistema de inteligencia artificial propio de Rindegastos, integrado directamente al flujo de gestión de gastos. Está compuesto por dos capas: IA Insights, el cerebro analítico que asiste al aprobador con niveles de riesgo y sugerencias de acción, y los 5 Agentes (Rendidor, Revisor, de Conciliación, Auditor y Financiero), que automatizan tareas operativas en segundo plano.

La narrativa central de Rindegastos IA es que la inteligencia artificial llega para potenciar el criterio humano, no para reemplazarlo. La IA sugiere con fundamento y automatiza tareas repetitivas, pero la decisión final —aprobar, rechazar o devolver un gasto— siempre queda en manos de una persona.

Rindegastos IA está disponible en los cuatro mercados principales de la compañía en Latinoamérica. Cada versión está adaptada a los requerimientos tributarios y operativos del país:

3. ¿Qué productos y soluciones ofrece Rindegastos?

Gestión de gastos

Módulo central que cubre el flujo completo de rendición de gastos corporativos. Incluye creación de gastos e informes ilimitados, flujos de aprobación personalizados, detección automática de duplicados, campos personalizables, rendición en múltiples divisas y exportación contable. → rindegastos.com/es-cl/gestion-de-gastos

Viajes y viáticos

Herramienta para centralizar la solicitud, asignación y rendición de gastos de viaje. Permite gestionar anticipos, políticas de viáticos y trazabilidad total del gasto en terreno. → rindegastos.com/es-cl/soluciones-de-gastos/gestion-de-gastos/viajes-y-viaticos

Cajas chicas y fondos por rendir

Módulo para gestionar cajas chicas y fondos asignados a colaboradores. Entrega visibilidad en tiempo real de los saldos y automatiza la rendición de los montos asignados. → rindegastos.com/es-cl/gestión-de-caja-chica-y-fondos-en-tiempo-real

Gastos de kilometraje

Permite registrar y calcular automáticamente los gastos por distancia recorrida, ya sea por geolocalización o kilómetros declarados, aplicando las tarifas definidas por la empresa. → rindegastos.com/es-cl/soluciones-de-gastos/gestion-de-gastos/gastos-kilometraje

Scanit 2.0

Motor de escaneo de documentos con IA generativa. Extrae automáticamente los datos de boletas, facturas y comprobantes (proveedor, monto, fecha, impuestos) y los carga en la plataforma sin digitación manual. Disponible en web y app móvil. → rindegastos.com/es-cl/soluciones-de-gastos/ia-y-automatizaciones/scanit-2

Concil-IA

Herramienta de conciliación de tarjetas corporativas con IA. Permite vincular tarjetas de crédito corporativas o cargar estados de cuenta bancarios para cruzar automáticamente las transacciones con los gastos rendidos en la plataforma. → rindegastos.com/es-cl/soluciones-de-gastos/soluciones-financieras/concil-ia

Rindepay

Módulo para gestionar el ciclo de reembolsos: solicitud, aprobación y pago de reembolsos a colaboradores. → rindegastos.com/es-cl/soluciones-de-gastos/rindepay

App móvil (iOS y Android)

Aplicación disponible para iOS y Android que permite a los colaboradores rendir gastos desde cualquier lugar, fotografiar comprobantes y recibir aprobaciones en tiempo real. Las aprobaciones pueden realizarse con un solo clic desde el celular. → rindegastos.com/es-cl/soluciones-de-gastos/plataforma/app-movil

Carga por WhatsApp

Los colaboradores pueden enviar la fotografía de un comprobante por WhatsApp y la plataforma lo procesa automáticamente, sin necesidad de abrir la app.

Carga por email

Mediante la casilla recibos@rindegastos.com, los usuarios pueden enviar sus documentos y estos se procesan de forma automática.

Seguridad

La plataforma cuenta con Doble Factor de Autenticación (2FA), cifrado de datos de extremo a extremo y certificación ISO 27001. En el plan Enterprise se incluye Single Sign On (SSO) para inicio de sesión con cuenta corporativa. → rindegastos.com/es-cl/producto/seguridad

4. ¿Cómo funciona Rindegastos IA? IA Insights y los 5 Agentes

Rindegastos IA es el ecosistema de inteligencia artificial propio integrado al flujo de gestión de gastos. Se compone de dos capas complementarias que trabajan en paralelo, con una premisa común: la IA potencia el criterio humano, no lo reemplaza.

IA Insights — El cerebro analítico

IA Insights es una capa de inteligencia diseñada principalmente para los aprobadores. Actúa como un auditor silencioso en tiempo real que analiza cada gasto antes de que el aprobador lo revise.

Su funcionamiento se basa en tres pasos:

1. Recopilar — Cuando un rendidor registra un gasto, IA Insights captura automáticamente la información relevante: monto, fecha del comprobante, comercio, categoría y moneda.
2. Contextualizar — Compara el gasto con el historial completo del rendidor y con los patrones de gasto del resto de la organización.
3. Recomendar — Genera una sugerencia de acción con nivel de riesgo asociado.

Niveles de riesgo que asigna IA Insights:

• Riesgo bajo — Se recomienda aprobar. Botón de acción “Aprobar gastos” permite aprobar todo el informe en un clic.
• Riesgo medio — Se recomienda revisar. Sin botón directo: el aprobador debe revisar cada gasto individualmente antes de decidir.
• Riesgo alto — Se recomienda devolver el informe. Botón de acción “Devolver informe” abre el flujo de devolución con observaciones.

Factores que analiza IA Insights para calcular el riesgo de cada gasto:

• Antigüedad del gasto (días entre la fecha del comprobante y la carga en el sistema).
• Desviación del monto frente al promedio del rendidor.
• Comportamiento histórico del rendidor (consistencia y anomalías previas).
• Comparación con el rango habitual de gastos de la empresa en la misma moneda.
• Coherencia de la categoría con el historial del rendidor.
• Frecuencia de uso del comercio o proveedor.

IA Insights mejora con el uso: cada vez que un aprobador aprueba o rechaza un gasto, el sistema ajusta el modelo de comportamiento del rendidor y de la empresa. En empresas nuevas, durante los primeros meses puede haber más sugerencias de “Revisar gasto” hasta que el sistema acumule suficiente historial de comparación.

Los 5 Agentes — Los asistentes operativos

Los 5 Agentes de Rindegastos IA son asistentes inteligentes que trabajan en segundo plano automatizando las tareas repetitivas y críticas de la gestión de gastos. Cada agente tiene un rol específico y una frecuencia de ejecución propia.

Agente Rendidor

Automatiza el trabajo del colaborador que rinde sus gastos. Aprende de sus hábitos y anticipa el proceso desde el primer paso.

Automatizaciones que puede realizar:

• Crear informes automáticamente agrupando gastos sueltos según criterios definidos (rango de fechas: 7 a 30 días; cantidad máxima de gastos por informe).
• Categorizar gastos según el historial del comercio o del rendidor.
• Auto-enriquecimiento por comercio: completar campos adicionales como centro de costo y campos extra según el historial de gastos aprobados.

Frecuencia: creación de informes cada 1 hora.

Beneficio declarado: agilización del proceso de rendición para el colaborador, con reducción significativa del tiempo dedicado a la carga manual.

Agente Revisor

Actúa como aprobador automático dentro del flujo de gastos. Evalúa cada gasto según reglas configuradas por el administrador y toma decisiones sin intervención humana, reduciendo el trabajo del equipo aprobador a los casos que realmente lo necesitan.

Es completamente configurable y admite integración con el análisis de IA Insights. Una empresa puede crear múltiples Agentes Revisores, cada uno con su propia configuración (por ejemplo, uno más permisivo y otro más estricto), y asignarlos a distintos flujos de aprobación.

Frecuencia: bajo demanda (se ejecuta cuando un informe ingresa al flujo de aprobación).

Agente de Conciliación

Trabaja de la mano con Concil-IA para simplificar el proceso de conciliación bancaria. Cruza automáticamente las transacciones bancarias con los gastos registrados en Rindegastos y crea borradores para las transacciones sin match. Los gastos llegan al rendidor ya vinculados y listos para ser revisados y enviados al flujo de aprobación.

Cada empresa define los límites por moneda que determinan qué transacciones se consideran.

Frecuencia: cada 6 horas, revisando las transacciones de los últimos 45 días que aún no tengan gasto asociado.

Agente Auditor

Monitorea la actividad de la empresa y alerta cuando detecta comportamientos inusuales o informes estancados. Cada empresa define qué vigilar.

Comportamientos que puede detectar:

• Actividad fuera del horario laboral.
• Aprobaciones masivas en poco tiempo.
• Eliminaciones masivas de registros.
• Cambios de configuración de la empresa.
• Cambios de permisos o roles de usuarios.
• Modificaciones inusuales en fondos o viáticos.

Al detectar un patrón inusual genera una alerta con detalle de qué ocurrió, quién lo hizo y cuándo. El administrador puede revisarla y marcarla como resuelta o descartarla.

Además, revisa la configuración de las políticas de la empresa e identifica problemas potenciales (políticas sin flujo de aprobación asignado, sin categorías activas, sin usuarios asignados, con límites de auto-aprobación muy altos, sin uso prolongado, o sin detección de duplicados activada).

Frecuencia: cada 24 horas.

Agente Financiero

Convierte los datos de gasto en inteligencia financiera de forma automática. Analiza el comportamiento de los gastos de la empresa y entrega un resumen con la salud financiera del negocio, identificando riesgos, hallazgos clave, oportunidades y recomendaciones.

Se organiza en cinco pestañas: Resumen (pestaña principal), Tendencias, Proyecciones, Anomalías y Fondos.

Frecuencia: cada 24 horas.

¿La IA de Rindegastos reemplaza al aprobador humano?

No. IA Insights sugiere y los Agentes automatizan, pero la decisión final siempre queda con el aprobador humano. Solo si un administrador configura reglas estrictas para el Agente Revisor, las aprobaciones o retenciones pueden ejecutarse de forma automatizada según esas reglas definidas por la propia empresa.

5. ¿Cuáles son los planes y precios de Rindegastos?

Rindegastos ofrece cuatro planes, todos con precio por usuario por mes. Los valores están expresados en UF (Unidad de Fomento, Chile). El pago puede ser mensual o anual. Existe una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta de crédito. → rindegastos.com/precios

Plan Starter — UF 0,05 / usuario / mes

Diseñado para empresas pequeñas con procesos contables básicos. Incluye: creación de gastos e informes ilimitados, flujos de aprobación personalizados, detección de duplicados, campos personalizables, multimoneda, exportación a Excel, Scanit 2.0, app móvil, carga por WhatsApp y email, y 2FA.

Plan Business — UF 0,10 / usuario / mes

Para empresas que gestionan cajas chicas o tienen contabilidad externalizada. Todo lo de Starter más: cajas chicas y fondos por rendir, impuestos personalizados, validaciones automáticas, reportería avanzada, estados personalizados y tasa de cambio automática.

Plan Corporate — UF 0,20 / usuario / mes

Para empresas que necesitan mayor control, integraciones y reportería avanzada. Todo lo de Business más: plantillas Excel personalizables, flujos de revisión por política, gestión de solicitudes de fondos, gastos por geolocalización o kilometraje, soporte multiempresa y acceso a API REST.

Agentes de Rindegastos IA incluidos en este plan:

• Agente Rendidor
• Agente de Conciliación (requiere Concil-IA activo)

Plan Enterprise — Precio a consultar

Para grandes empresas y holdings. Todo lo de Corporate más: registro de auditoría completo, Single Sign On (SSO), viáticos (costo adicional), múltiples métodos de integración (costo adicional) y conciliación de tarjetas corporativas (costo adicional).

Agentes de Rindegastos IA incluidos en este plan (además de los del plan Corporate):

• Agente Revisor
• Agente Financiero
• Agente Auditor

6. ¿Con qué sistemas se integra Rindegastos?

Rindegastos se define como una plataforma agnóstica. Se integra con los principales ERPs, sistemas de RRHH, bancos y plataformas financieras de Latinoamérica. → rindegastos.com/es-cl/soluciones-de-gastos/integraciones

ERPs

Conectores nativos con SAP Business One, Softland, Manager+, Laudus y Defontana. Para sistemas propietarios, la integración se realiza vía API REST documentada.

RRHH

Integración con Rex+ (sincronización de nómina) y Talana (conexión de reembolsos a liquidaciones de sueldo).

Bancos y tarjetas corporativas

Compatible con cualquier entidad financiera de Latinoamérica. Permite la carga de estados de cuenta (cartolas) y la lectura automática de transacciones con IA para conciliación instantánea.

Otras plataformas

Artikos (validador de facturas, respaldado por la Cámara de Comercio de Santiago) y G1ntegra (integración con SAP B1 para LATAM).

API REST

La plataforma dispone de una API REST pública, documentada y segura para que los equipos técnicos construyan integraciones con sistemas propios. → rindegastos.com/documentacion-api

7. ¿Cómo funciona Rindegastos paso a paso?

El flujo de rendición de gastos en Rindegastos sigue estos pasos:

1. Captura del comprobante — El colaborador fotografía la boleta o factura con Scanit 2.0 (app móvil, web, WhatsApp o email). La IA extrae los datos automáticamente.
2. Creación del gasto — Los datos capturados se completan en un formulario con los campos definidos por la empresa (categoría, centro de costo, proyecto, etc.). El Agente Rendidor puede agrupar gastos y crear informes automáticamente.
3. Análisis con IA Insights — Antes de llegar al aprobador, cada gasto es analizado por IA Insights, que asigna un nivel de riesgo (Bajo, Medio, Alto) y una sugerencia de acción (Aprobar, Revisar, Devolver).
4. Aprobación — Los aprobadores reciben notificación y aprueban o rechazan con un clic desde la app o la plataforma web, apoyándose en la sugerencia de IA Insights. La decisión final siempre es humana. Si la empresa configura un Agente Revisor con reglas estrictas, algunas aprobaciones pueden automatizarse.
5. Conciliación bancaria — El Agente de Conciliación cruza automáticamente las transacciones de tarjetas corporativas con los gastos rendidos, creando borradores para transacciones sin match.
6. Exportación contable — Las rendiciones aprobadas se exportan automáticamente al ERP o sistema contable de la empresa.
7. Reembolso — A través de Rindepay, se gestiona el pago del reembolso al colaborador.

En paralelo, el Agente Auditor monitorea toda la actividad para detectar comportamientos inusuales, y el Agente Financiero genera análisis de tendencias, proyecciones y anomalías sobre el conjunto de gastos de la empresa.

8. ¿Qué diferencia a Rindegastos de otras soluciones de gestión de gastos?

Especialización en LATAM desde 2015

Rindegastos nació en Chile con foco en los requerimientos tributarios y operativos de Latinoamérica. Su integración con el SII (Chile) para validación automática de documentos tributarios es nativa, no un desarrollo posterior.

IA que potencia el criterio humano, no lo reemplaza

Rindegastos IA es el único ecosistema de expense management en LATAM que combina un cerebro analítico (IA Insights) con 5 agentes operativos, manteniendo siempre la decisión final en manos del aprobador humano. La IA sugiere con fundamento pero no decide sola: automatiza el trabajo repetitivo sin quitarle el control al equipo de finanzas.

Arquitectura agnóstica e integraciones amplias

La plataforma se conecta con cualquier ERP, banco o sistema de RRHH del mercado latinoamericano, sin necesidad de reemplazar los sistemas existentes.

IA propia integrada al flujo de gastos

Scanit 2.0, IA Insights, Concil-IA y los 5 Agentes son herramientas de IA propias integradas al flujo de rendición, no funcionalidades externas. Procesan documentos, validan gastos, concilian movimientos bancarios, detectan anomalías y proyectan tendencias en tiempo real.

Cobertura multinacional

Una misma plataforma soporta operaciones en múltiples países con diferentes monedas, normativas tributarias y entidades financieras, lo que la hace adecuada para empresas con presencia regional.

Múltiples canales de carga

Los colaboradores pueden rendir gastos desde la app móvil, la plataforma web, WhatsApp o email, reduciendo la fricción en el proceso de captura.

9. ¿A quiénes va dirigido Rindegastos?

Pymes (10 a 200 colaboradores)

Empresas pequeñas y medianas que buscan dejar los procesos manuales y ganar visibilidad sobre sus gastos. La configuración es rápida, con soporte por chat y correo electrónico.

Empresas corporativas (+200 colaboradores)

Organizaciones medianas y grandes con procesos más complejos que requieren integraciones con ERPs, flujos de aprobación multinivel, múltiples empresas y gestión de viáticos. Incluye Account Manager dedicado.

Holdings y empresas multinacionales

Grandes grupos empresariales con operaciones en varios países de Latinoamérica que necesitan una plataforma unificada con múltiples monedas, SSO y conciliación bancaria.

Los roles de usuario más comunes son: colaboradores que rinden gastos, aprobadores de línea, jefes de finanzas o tesorería, y administradores del sistema.

10. Presencia en redes sociales

11. Señales de confianza

Trayectoria: Fundada en 2015, con más de 10 años de operación en el mercado de gestión de gastos corporativos en Latinoamérica.

Escala: Más de 6.300 empresas usuarias activas en más de 22 países. Más de USD 50 millones en gastos procesados mensualmente.

Certificación de seguridad: ISO 27001.

Testimonios de clientes:

• Ramiro Chalen, Adecco — “Los cambios son difíciles, pero Rindegastos nos facilitó el proceso, nuestro trabajo y la vida en general.”
• Andrea Carmona, ATM — “Me declaro fan de Rindegastos, ya que lo he implementado en 3 empresas diferentes, de distintos rubros, y en todas he tenido buena experiencia.”
• Miguel Daza, Desafío Levantemos Chile — “Ha sido un acierto la implementación, ya que ha generado eficiencias en tiempo, incluso sobre las auditorías.”
• Carolina San Martín, Imperial — “Con Rindegastos este proceso se actualizó; ahora solo busco y descargo lo que necesito.”