Tus principales funciones serán

• Coordinación general de la oficina (Chile): gestiona el funcionamiento diario de la oficina principal en Chile. Resolver problemas operativos, coordinar reparaciones, mantener equipos, gestionar inventario y asegurar la disponibilidad de suministros y conectividad. Apoyar rendiciones de gastos y elaborar reportes relacionados.
• Apoyo a oficinas regionales: dar soporte en la coordinación de necesidades administrativas puntuales y realizar seguimiento del presupuesto asignado a cada oficina, en conjunto con los responsables locales.
• Apoyo a people & culture: colaborar en la organización y ejecución de eventos internos. Controlar el presupuesto de compras mensuales para alimentación y beneficios de la oficina en Chile. Gestionar semanalmente las compras de insumos y beneficios.
• Gestión de viajes: coordinar viajes de ejecutivos, entrevistas y eventos corporativos, garantizando eficiencia y cumplimiento de políticas internas. Proveer ayuda para los viajes extraordinarios de los colaboradores de las oficinas regionales (eventos varios).
• Recepción y atención de visitantes: dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes, asegurando una experiencia acogedora y profesional.
• Interacción con colaboradores y clientes internos: resolver consultas administrativas y brindar soporte oportuno en necesidades operativas.
• Gestión de sala de directorio: mantener la sala de reuniones en condiciones óptimas, coordinar limpieza y reposición de insumos, y supervisar apoyo post-reunión.
• Apoyo administrativo general: manejar cotizaciones, impresiones, organización de documentos, coordinación de correspondencia, mensajería y gestión básica de software de oficina.

Objetivos del rol

Lo que necesitamos de ti

• Disponibilidad para estar presencial de lunes a viernes en los horarios de oficina.
• Formación en carreras afines Administración de Empresas, Administración de Servicios, entre otras.
• Experiencia de al menos 2 años como Office Assistant, Office Coordinator, Office Administrator o rol afín.
• Familiaridad con ambientes de oficina corporativa y su funcionamiento.
• Habilidades para trabajar en equipo, buena comunicación y capacidad para resolver problemas.

Lo que recibirás de nosotros

• Un ambiente dinámico y colaborativo donde puedes hacer la diferencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Paquete de compensación competitivo y beneficios atractivos.
• Flexibilidad en el trabajo y un equipo dispuesto a apoyarte en tu camino hacia el éxito.