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Evita la vulnerabilidades en auditorías y conflictos laborales asegurando el consentimiento explícito en cada asignación y rendición de fondos.
Solicitar demo 
Tres vulnerabilidades, un mismo origen
Detecta errores y fraudes antes de que ocurran a contabilidad
Conflictos Laborales
Falta de evidencia legal respecto al consentimiento de ex-trabajadores en rendiciones pasadas.
Riesgos de Auditoría
Necesidad de incluir la firma del colaborador como parte de políticas de control estrictas.
Consentimiento
Garantizar que cada solicitud de fondos tenga un respaldo jurídico vinculado a la identidad.
¿Qué gana tu equipo con Firma Digital?
-
Auditorías blindadas: Cada rendición vincula inequívocamente al colaborador, con evidencia documentada para cualquier revisión.
-
Mayor control: Eleva el compliance y control financiero con seguridad adicional, sin cambiar tus flujos de rendición.
-
Eficiencia total: Se integra al proceso actual sin fricción, sin herramientas externas y sin retrasar la operación diaria.
¿Cómo funciona?
01
Activa
El administrador habilita el módulo y vincula el correo personal junto al número de identificación de cada uno de los rendidores.
02
Valida
El colaborador revisa el documento legal y aprueba con un código de seguridad enviado a su email o aplicación de factor (2FA).
03
Firma
Este código es válido por 5 minutos, lo que permite al usuario firmar múltiples informes o fondos de manera rápida y consecutiva.
04
Respalda
Los informes aprobados incluyen el documento firmado, enviado al correo y disponible para ser descargado directo en la plataforma.
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Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre Firma Digital
No. Solo está disponible para clientes del Plan Enterprise.
El administrador prende un botón (switch) para activar la función, y luego carga el correo personal y el número de identificación de cada colaborador. Esto se puede hacer persona por persona o todos juntos con una carga masiva.
No. El código es válido por 5 minutos, así que en ese tiempo el colaborador puede firmar varios informes o fondos sin pedir un código nuevo cada vez.
Le llega por correo al colaborador y también queda guardado dentro del informe o fondo, donde se puede ver o descargar más tarde.
Si hay una auditoría o un reclamo de un colaborador, tienes una prueba clara y firmada de que la persona estuvo de acuerdo. Y todo esto sin cambiar la forma en que tu equipo ya trabaja.
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