Gestión de caja chica y fondos en tiempo real

Caja chica

Gestión de fondos centralizada

Crea, asigna y supervisa todos tus fondos desde un solo lugar. Mantén el control total de los saldos disponibles y el uso de cada caja chica en tiempo real.

Visibilidad completa de los viajes
Información centralizada
Gestión simple para administradores

Creación y asignación de fondos

Define fondos por proyecto, área o responsable con límites
personalizados

Control de saldos disponibles

Visualiza al instante el estado de cada fondo y sus movimientos

Visibilidad en tiempo real

Información actualizada al momento sobre cada transacción

Registro de gastos

Asocia cada gasto a un fondo específico con toda la información necesaria.

Carga de comprobantes

Adjunta facturas, boletas y recibos directamente desde tu dispositivo.

Rendiciones simples

Genera reportes de rendición automáticos con todos los gastos del período.

Información ordenada

Toda la documentación organizada y accesible en cualquier momento.

Control y trazabilidad completa

Registra cada movimiento con información detallada del usuario, fecha,
hora y acción realizada. Mantén un historial completo para auditorías y
revisiones.

Visibilidad completa de los viajes
Información centralizada
Gestión simple para administradores

Historial completo de movimientos

Accede a cada transacción con todos los detalles desde el inicio

Seguimiento por usuario

Identifica quién realizó cada acción en el sistema

Visibilidad para equipos financieros

Información siempre disponible para revisión y análisis

Validaciones y políticas

Configura reglas automáticas para asegurar el cumplimiento de las políticas internas de tu empresa

Validaciones automáticas

Verificación de montos máximos
Validación de comprobantes
Control de duplicados

Límites de gasto

Límites por usuario
Límites por categoría
Límites temporales

Cumplimiento de políticas

Reglas personalizadas
Alertas automáticas
Reportes de cumplimiento

Asignación de fondo

Se crea y asigna el fondo a un responsable.

Uso del fondo

El usuario autorizado realiza gastos.

Registro de gasto

Se registra cada transacción con comprobante.

Rendición

Se genera el reporte de gastos del período.

Aprobación

El supervisor revisa y aprueba la rendición.

Cierre del fondo

Se concluye el ciclo y se archiva la información.

Beneficios clave

Transforma la gestión de caja chica en tu empresa con control, transparencia y eficiencia

Solicitudes 100% digitales

Elimina el papel y gestiona fondos fijos con aprobaciones en línea y cumplimiento automático de tus políticas.

Visibilidad y control en tiempo real

Accede al instante a saldos y movimientos centralizados sin depender de planillas o correos.

Fondos compartidos y colaborativos

Facilita la coordinación grupal con saldos compartidos y trazabilidad total para el administrador.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Rindegastos

Sí. Rindegastos está diseñado para escalar con tu empresa. Crea fondos ilimitados para distintos responsables, departamentos o sucursales y monitorea todos los saldos en tiempo real desde un mismo panel. Tú decides quién gasta, cuánto y en qué, sin perder el control global.

Dile adiós a los descuadres manuales. Nuestro sistema de rendición de gastos caja chica cruza automáticamente los montos entregados versus los rendidos, calculando vueltos y diferencias con precisión. Hacemos que tu cierre de caja sea rápido, exacto y sin estrés.

Nuestro sistema rendición de gastos consulta automáticamente cada documento ante el SII, asegurando que tus gastos sean válidos. Tendrás un respaldo digital inalterable de tus fondos, listo para cualquier auditoría, eliminando para siempre el archivo de papeles físicos.

Tienes a tu disposición un equipo de soporte experto vía WhatsApp, chat o teléfono. Resolvemos tus dudas en minutos para que tu operación nunca se detenga.

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