Gestión de caja chica y fondos en tiempo real

Caja chica

Gestión de fondos centralizada

Crea, asigna y supervisa todos tus fondos desde un solo lugar. Mantén
el control total de los saldos disponibles y el uso de cada caja chica en
tiempo real.

Visibilidad completa de los viajes
Información centralizada
Gestión simple para administradores

Creación y asignación de fondos

Define fondos por proyecto, área o responsable con límites
personalizados

Control de saldos disponibles

Visualiza al instante el estado de cada fondo y sus movimientos

Visibilidad en tiempo real

Información actualizada al momento sobre cada transacción

Registro de gastos

Asocia cada gasto a un fondo específico con toda la información necesaria

Carga de comprobantes

Adjunta facturas, boletas y recibos directamente desde tu dispositivo

Rendiciones simples

Genera reportes de rendición automáticos con todos los gastos del período

Información ordenada

Toda la documentación organizada y accesible en cualquier momento

Control y trazabilidad completa

Registra cada movimiento con información detallada del usuario, fecha,
hora y acción realizada. Mantén un historial completo para auditorías y
revisiones.

Visibilidad completa de los viajes
Información centralizada
Gestión simple para administradores

Historial completo de movimientos

Accede a cada transacción con todos los detalles desde el inicio

Seguimiento por usuario

Identifica quién realizó cada acción en el sistema

Visibilidad para equipos financieros

Información siempre disponible para revisión y análisis

Validaciones y políticas

Configura reglas automáticas para asegurar el cumplimiento de las políticas internas de tu empresa

Validaciones automáticas

Verificación de montos máximos
Validación de comprobantes
Control de duplicados

Límites de gasto

Límites por usuario
Límites por categoría
Límites temporales

Cumplimiento de políticas

Reglas personalizadas
Alertas automáticas
Reportes de cumplimiento

Asignación de fondo

Se crea y asigna el fondo a un responsable

Uso del fondo

El usuario autorizado realiza gastos

Registro de gasto

Se registra cada transacción con comprobante

Rendición

Se genera el reporte de gastos del período

Aprobación

El supervisor revisa y aprueba la rendición

Cierre del fondo

Beneficios clave

Transforma la gestión de caja chica en tu empresa con control, transparencia y eficiencia

Visibilidad y control en tiempo real

Accede al instante a saldos y movimientos centralizados sin depender de planillas o correos.

Fondos compartidos y colaborativos

Facilita la coordinación grupal con saldos compartidos y trazabilidad total para el administrador.

Solicitudes 100% digitales

Elimina el papel y gestiona fondos fijos con aprobaciones en línea y cumplimiento automático de tus políticas.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Rindegastos

Sí, puedes crear diferentes fondos asignados a responsables distintos y monitorear todos los saldos centralizados en un mismo panel.

Sí. Nuestro sistema de rendición de gastos caja chica cuadra matemáticamente los montos entregados vs los rendidos, gestionando saldos a favor o devoluciones automáticamente.

Sí. Nuestro sistema rendición de gastos valida documentos ante la SUNAT/RUC automáticamente. Esto asegura un respaldo digital de tu fondo fijo de caja chica listo para auditorías, eliminando el papel.

Ofrecemos atención al cliente y soporte técnico gratuito e ilimitado vía chat, WhatsApp, correo o teléfono. Resolvemos cualquier duda sobre tu gestión de gastos de forma personalizada y experta.

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